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Prüfliste zu Ihrer Handelsrechnung im Export

©terovesalainen – Fotolia
Handelsrechnung

Damit Sie bei der Ausstellung Ihrer Handelsrechnung keine Angaben vergessen, sollten Sie sich eine Prüfliste anlegen. So müssen Sie sich bei gleichen Sendungen nicht jedes Mal alle Daten wieder neu zusammensuchen.

Auch die Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall ist kein Problem mehr. So lässt sich schnell nachschauen, was das Besondere bei Kunde XY in Brasilien ist, und es kann Punkt für Punkt abgehakt werden. Und ist ein Kunde oder Land neu, hilft es, an alle notwendigen Daten zu denken und für den nächsten Auftrag alle relevanten Informationen vorliegen zu haben.

Prüfliste für Ihre Handelsrechnung

Empfängerland: ___________________________________________________________________

Länderspezifische Angaben: ______________________________________________________

Kunde: ____________________________________________________________________________

IHK-Bescheinigung: ❑ ja ❑ nein

Legalisierung notwendig: ❑ ja ❑ nein

Zahlungsbedingung: _______________________________________________________________

Bei Akkreditiv: ❑ Vorgaben für Rechnung berücksichtigt?

❑ Zusätzliche Bedingungen und Fristen aus dem Akkreditiv berücksichtigt?

Ist eine Übersetzung ❑ ja ❑ nein erforderlich?

Mindestanforderungen

❑ Ihre Firmenanschrift

❑ Anschrift Ihres Kunden

❑ Bankverbindung

❑ Rechnungsdatum und Rechnungsnummer

Zolltarifnummer

❑ Warenbeschreibung

❑ Angabe des Warenursprungs

❑ Netto- und Bruttogewichte

❑ Einzel- und Gesamtpreise

❑ Angaben zur Versandart

❑ Verpackungsinformationen

❑ Lieferbedingung (Incoterm®)

❑ Angabe der Markierung

❑ Versicherungs- und oder Transportkosten

❑ Preisnachlässe oder Rabatte

❑ Satz oder Hinweis auf Steuerfreiheit

❑ besondere Anforderungen des Importeurs

❑ firmenspezifische Angaben oder Hinweise

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